|
№ п/п
|
Цель
обработки
|
Категории
лиц
|
Категории
данных
|
Правоваяоснова
|
Срок хранения
|
|
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц
|
Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300- З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
|
п. 85 – 5 л.
|
|
Предварительная запись на личный прием
|
Лица, обращающиеся на личный прием
|
ФИО; контактный телефон; суть вопроса.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
|
п. 92 – 1 г.
п. 94 – 5 л.
|
|
Осуществление административных процедур
|
Законные представители воспитанников, обучающихся
|
В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.
|
Абз. 21 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.
|
п. 458 – 5 л.
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров
|
Стороны договора
|
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
|
Абз. 15 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).
В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);
в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая
является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренныхзаконодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
|
|
п. 70 – 3 г.
п. 776 – 3 г.
п. 777 – 3 г.
|
|
|
Ведение официального интернет-сайта УО
|
Педагогические работники; посетители интернет-сайта
|
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения.
|
Ст. 5 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона1.
|
передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля. 2019 г. №20
|
|
Размещение сведений о педагогических работниках на сайте
|
Педагогические работники
|
ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.
|
абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /
ст. 5 Закона.
|
3 г.
|
|
Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров
|
Педагогические работники; подписчики
|
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.
|
Ст. 5 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона2.
|
С учетом сроков, установленных законодательством.
|
|
Организация оказания медицинской помощи
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, иные сведения.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;
приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания
|
п. 220 – 1 г.
|
|
Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного
процесса
|
Учащиеся, иные лица
|
ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г№ 227.
|
С учетом сроков, установленных законодательством.
|
|
Осуществление деятельности попечительского совета
|
Законные представители учащихся, обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица
|
ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 6 ст. 24 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.
|
п. 751 – 10 л.
|
|
Организация архивного дела
|
Педагогические работники, иные работники, учащиеся, законные представители учащихся
|
Определяются с учетом цели обработки персональных данных.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“.
|
С учетом сроков установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября
|
|
Ведение системы учета документооборота
|
Работники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах
|
ФИО, занимаемая должность работника, ФИО учащихся
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);
Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.
№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“3.
|
С учетом сроков, установленных законодательством.
|
|
Организация учета материальных ценностей
|
Работники
|
ФИО, занимаемая должность работника.
|
Абз. 8 ст. 6 Закона;
ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь
|
п. 1098 – 3 г.
|
|
Инвентаризация
|
Работники
|
ФИО, занимаемая должность работника.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.
|
С учетом сроков, установленных законодательством.
|
|
Прохождение практики студентов (учащихся)
|
Лица, направленные для прохождения практики
|
ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;
Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.
|
п. 935 – 1 г.
п. 936 – 3 г.
п. 937 – 3 г
|
|
Ведение банка данных учащихся
|
Учащиеся, их законные представители
|
Заявление, иные документы, установленные законодательством
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Ст. 151 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. №322 ” Аб установе агульнай сярэдняй адукацыі “.
|
п. 791.1 - 3 г.
|
|
Отчисление для перевода, перевод учащихся и восстановление лиц для продолжения получения образования
|
Учащиеся,
их законные представители
|
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, телефон, объединение по интересам, иная информация, изложенная в заявлении.
При восстановлении: сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516, ст. 230 КОО
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 230 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
п. 815 – 3 г.
|
|
Участие учащихся в мероприятиях, конкурсах и пр.
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, возраст, класс, объединение по интересам, школа, учреждение дополнительного образования, результат участия.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона.
|
п. 763 – 5 л.
|
|
Оказание логопедической помощи
|
Воспитанники, обучающиеся
|
ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;
п. 30 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.
|
С учетом сроков, установленных законодательством.
|
|
Организация индивидуального обучения
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей учащегося, место жительства, заключение ВКК, результативность участия в конкурсах по направлению освоения образовательной программы, контактный номер телефона законных представителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
пп. 1.2 п. 1 ст. 150 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 «Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому».
П. 12 ст. 229 КОО
|
|
|
Оказание психологической помощи
|
учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, дата рождения, пол, объединение по интересам, результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 83 КОО;
Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“
|
п.800 – 3г.
|
|
Профилактика правонарушений несовершеннолетних
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, дата рождения, объединение по интересам, результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.
|
п. 829 – 5 л.
|
|
Организация работы объединений по интересам на хозрасчетной основе
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, дата рождения, место учебы, класс, ФИО, паспортные данные, место жительства, место работы, контактный номер телефона законного представителя.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 229, 230 КОО.
|
п. 827 – 5 л.
п. 828 – 5 л.
|
|
|
Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся
|
Учащиеся
|
Документы, предусмотренные п. 27
Положения о поощрениях и оказании
материальной поддержки специальных
фондов Президента Республики Беларусь
по социальной поддержке одаренных
учащихся и студентов, по поддержке
талантливой молодежи, утв. Указом
Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. №429 «О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь»
|
п. 762 – 5 л.
|
|
Организация работы оздоровительных лагерей
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, место учебы, класс/объединение по интересам, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона
|
Абз. 16 ст. 6 Закона
|
п. 961 – 5 л.
|